Nasz system posiada rozwiązanie dla firm, które świadczą usługi transportowe oraz spedycyjne – program dla logistyki. Dla każdego transportu można wygenerować zbiorczą specyfikację transportową. Jest to wydruk spedycyjny, który podsumowuje towary z kilku dokumentów WZ przekazanych kierowcy oraz wagę brutto załadunku. Na dokumencie można wskazać konkretnego kierowcę oraz numer rejestracyjny pojazdu. Program dla logistyki umożliwia także prowadzenie ewidencji pojazdów, definiowanie oraz rozliczanie tras. Pozwala również na kompleksową ewidencję historii napraw oraz przeglądów technicznych. Program posiada opcję powiadamiania mailem lub SMS o zbliżającym się terminie przeglądu. System współpracuje z oprogramowaniem 4trans (dawniej Tachoscan), przez co ewidencja czasu pracy kierowców jest w pełni zautomatyzowana. Na kartotece pracownika/kierowcy istnieje możliwość szczegółowej ewidencji zaświadczeń lekarskich, posiadanych uprawnień oraz odbytych kursów wraz z opcją podpięcia dokumentów lub skanów dokumentów poświadczających posiadane uprawnienia.
Korzyści z zastosowania systemu ERP w logistyce
Branża transportowa potrzebuje sprawnej wymiany danych pomiędzy biurem obsługi klienta, magazynem i kierowcami w trasie. System ERP w logistyce usuwa bariery komunikacyjne poprzez udostępnianie aktualnych informacji wszystkim uprawnionym użytkownikom. Dyspozytor widzi natychmiast, które zlecenia zostały już skompletowane w magazynie, a przedstawiciel handlowy może sprawdzić dostępność pojazdu przed potwierdzeniem terminu dostawy klientowi. Elektroniczny obieg dokumentacji przyspiesza zatwierdzanie wydań zewnętrznych i redukuje opóźnienia wynikające z ręcznego przekazywania papierowych formularzy. Firmy spedycyjne korzystają z automatycznego przypisywania zleceń do poszczególnych tras według wcześniej ustalonych kryteriów geograficznych lub czasowych. Ewidencja czasu pracy kierowców synchronizuje się z danymi o wykonanych przewozach, co upraszcza miesięczne rozliczenia wynagrodzeń. Zastosowanie systemu ERP w logistyce daje właścicielom firm transportowych raporty sprzedażowe i analizy rentowności poszczególnych kierunków przewozów bez konieczności zbierania danych z kilku osobnych arkuszy kalkulacyjnych.