Jeżeli zajmują się Państwo produkcją określonych dóbr, a także planowaniem, organizacją, kierowaniem oraz kontrolą procesu dostarczania ich do swoich klientów, na pewno wiedzą doskonale, jak wiele czasu i uwagi należy mu poświęcić, by za każdym razem przebiegał on bez zbędnych problemów. Nie wszyscy jednak zdają sobie sprawę, że można szybko ułatwić sobie codzienną pracę, w czym pomocne okazuje się oprogramowanie ERP w logistyce. Dlaczego warto je stosować i jakie korzyści jest w stanie zagwarantować swoim użytkownikom?
System ERP w logistyce sposobem na łatwiejszą realizację transportu towarów
Jak już wspomnieliśmy na wstępie, logistyka dotyczy przede wszystkim koordynacji procesu transportowania określonych towarów na linii dostawca-klient (niekiedy również trafiają one np. do magazynu, w którym są przechowywane). W jaki sposób odpowiednie oprogramowanie jest jednak w stanie wspomóc działanie firmy logistycznej w efektywniejszym zarządzaniu nią, wpływając jednocześnie na obniżenie kosztów z tym związanych? Zacznijmy od tego, że system ERP w logistyce umożliwia utworzenie scentralizowanej bazy, pozwalającej przechowywać w niej wszystkie najważniejsze dane, związane z prowadzeniem firmy o interesującym nas w tym miejscu profilu działalności. Mamy tu na myśli więc zamówienia składane przez klientów, informacje dotyczące sprzedaży przychodzącej i wychodzącej, dostawy i wiele innych. Na ich podstawie łatwiejsze jest natomiast podejmowanie świadomych decyzji i doskonalenie swoich usług. Pomocne w tym okazują się najczęściej śledzenie trendów sprzedaży oraz planowanie terminów realizacji transportu określonych dóbr w taki sposób, by były one jak najbardziej dostosowane do oczekiwań klientów. Warto jednocześnie wspomnieć, że systemy ERP w logistyce pozwalają swoim użytkownikom na analizowanie baz danych zawsze w czasie rzeczywistym, dzięki czemu łatwiejsze jest reagowanie na występowanie takich sytuacji, jak np. otrzymanie nowego zamówienia, a co za tym idzie – również szybką jego realizację.
Efektywniejsza komunikacja pomiędzy pracownikami dzięki ERP
Nie da się ukryć, że w przypadku każdej firmy logistycznej bardzo istotne jest to, jak radzi sobie z dystrybucją poszczególnych artykułów. Chcąc, by proces ten przebiegał na zadowalającym poziomie, warto więc zainteresować się opisywanymi przez nas rozwiązaniami. Odpowiednie oprogramowanie ułatwia bowiem m.in. bardzo istotną dla wspomnianego procesu komunikację pomiędzy kierowcami a koordynatorami w formie przede wszystkim wzajemnego dostarczania informacji nt. ruchu drogowego w danym miejscu, adresów klientów zamawiających poszczególne towary czy też ewentualnego pojawienia się awarii pojazdów wykorzystywanych w celach transportowych. Komunikacja to podstawa pomiędzy pracownikami każdej firmy, więc gdy dotychczas była ona utrudniona, nie przynosząc oczekiwanych efektów, rozwiązaniem tego problemu może być właśnie stosowny system ERP. Logistyka to przede wszystkim ludzie odpowiedzialni za realizację procesów z nią związanych, o czym zawsze należy pamiętać, wyposażając ich w nowoczesne narzędzia, które zdołają ułatwić im codzienne wykonywanie swoich obowiązków.
Sprawniejsze zarządzaniem personelem w logistyce dzięki ERP
Skoro już wspomnieliśmy powyżej o personelu firm logistycznych, trzeba podkreślić, że systemy ERP okazują się przydatne nie tylko w celu ułatwienia komunikacji pomiędzy osobami zatrudnionymi w danej firmie. Za ich sprawą znacznie łatwiejsze staje się bowiem wykonywanie wielu innych czynności. Wśród tych najistotniejszych warto wymienić np. ustalanie godzin pracy poszczególnych osób, które przecież nie w każdym przypadku są zawsze jednakowe. Właściwe oprogramowanie pozwala także gromadzić w jednym miejscu wszelką dokumentację wraz z danymi dotyczącymi pracowników. Analiza tras pokonywanych przez kierowców, dostarczających określone produkty do wybranego wcześniej celu, również jest w stanie usprawnić odpowiedni system ERP. Logistyka i procesy z nią związane będą realizowane na pożądanym poziomie wydajności natomiast wtedy, gdy ulegną maksymalnej optymalizacji.
Podtrzymywanie dobrych relacji z klientami za sprawą ERP dla logistyki
Na koniec warto uświadomić sobie, że wykorzystywane w logistyce systemy ERP pozwalają spersonalizować je względem potrzeb firm, które decydują się na ich stosowanie w swojej codziennej pracy. Wiemy przecież doskonale, że nie każdy oczekuje tego samego od oprogramowania, a zatem możliwość dostosowania go do swoich wymagań i oczekiwań na pewno stanowi duży jego plus. Ponadto charakteryzowane przez nas systemy okazują się przydatne podczas analizowania bazy klientów i gromadzenia informacji ich dotyczących. W ten sposób łatwiejsze jest budowanie z nimi dobrych relacji, skutkujące w wielu przypadkach nawiązywaniem trwałej, owocnej współpracy, a w konsekwencji tego – zwiększaniem generowanych zysków przez korzystające z ERP w logistyce firmy.
