Nowa wersja 2212.5.14 enova365 ERP

Szanowni Państwo,

została opublikowana nowa wersja enova365 numer 2212.5.14. Jest to kolejna wersja z serii 2212, ze zmianami w przepisach, które zaczną obowiązywać od roku 2023.

Najważniejsze zmiany wersji 2212.5.14:

Kadry Płace:

• Informacja o warunkach zatrudnienia – w związku z nowelizacją Kodeksu pracy podpisaną przez Prezydenta RP 23.03.2023 r., która wejdzie w życie w ciągu 21 dni od dnia publikacji, dodano nowy wydruk „Informacja o warunkach zatrudnienia” oraz zmieniono nazwę dotychczasowego wydruku na „Informacja o warunkach zatrudnienia do 04.2023”. W kartotece pracownika dodano nową sekcję „Informacja o warunkach zatrudnienia”, która zawiera m.in. parametry:

1. a)   praca na stanowiskach z monitorami ekranowymi,
2. b)   przerwa niewliczana do czasu pracy z art. 141 KP,
3. c)    system czasu pracy.

• Umowa o pracę – w kartotece dodano nową sekcję „Umowa na okres próbny”. Sekcja ta uwzględnia postanowienie o przedłużeniu umowy o czas urlopu, a także o czas innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, jeżeli wystąpią takie nieobecności. Na wydruku Umowa o pracę dodano informację o możliwym przedłużeniu umowy na okres próbny o czas urlopu, a także o czas innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, jeżeli wystąpią takie nieobecności.
• Umowa o pracę – w kartotece pracownika dodano kolumnę, w której będą wyliczane okresy wypowiedzenia umowy o pracę w zależności od typu umowy. Dodano następujące parametry:

1. a)   wiele miejsc wykonywania pracy,
2. b)   miejsca wykonywania pracy – pole służy do wpisania miejsc, w których pracownik wykonuje pracę i ma wpływ na dane wyświetlane w podpunkcie „Miejsca wykonywania pracy” na wydruku Umowa o pracę.

• Elektroniczna dokumentacja pracownicza – dodano część E, która uwzględnia dokumenty związane z kontrolą pracownika dot. trzeźwości oraz na obecność środków działających podobnie jak alkohol. W związku z tym, wprowadzono następujące dokumenty:

1. a)   Dok. kontr. prac. na obecność środków dz. podobnie do alko. upr. org.,
2. b)   Dokument badania stanu trzeźwości pracownika przez uprawniony organ,
3. c)    Dokument kontroli pracownika na obecność środków dz. podobnie do alk.,
4. d)   Dokument kontroli trzeźwości pracownika przeprowadzonej przez prac.

• Praca zdalna – wprowadzono zmiany w mechanizmie weryfikacji czasu pracy. Dodano obsługę nanoszenia strefy czasu pracy „Praca zdalna” oraz „Praca zdalna okazjonalna”.

Ewidencja Środków Pieniężnych:

• Elektroniczne Wyciągi Bankowe\Webservice – udostępniono komunikację opartą o webservice z bankiem Citi Handlowy. Dzięki webservice Citi Handlowy API można bezpośrednio z programu:

1. a) sprawdzić saldo rachunków bankowych,
2. b) pobrać historię operacji,
3. c) pobrać wyciągi bankowe (XML, MT940),
4. d) wysłać przelewy (obsługiwane są następujące typy przelewów: przelew krajowy (w tym ZUS), Przelew krajowy Expres Elixir, podatkowe, płatność podzielona (w tym także MPP okresowy), przelew zagraniczny, w tym SEPA),
5. e) zaktualizować statusy przelewów.

Pulpity HR:

• e-wnioski – dodano nowe e-wnioski o zwolnienie od pracy ze względu na działanie siły wyższej, nową definicję dokumentu dodatkowego „e-wniosek o urlop opiekuńczy niepłatny”, „e-wniosek o urlop wychowawczy” oraz zmodyfikowano wnioski o pracę zdalną, w tym m.in. dodano pole „Lokalizacja”, by pracownik składając wniosek, mógł wskazać miejsce z którego będzie wykonywał pracę oraz zmodyfikowano wnioski o pracę zdalną dla grupy uprzywilejowanych pracowników, wobec których pracodawca ma obowiązek uwzględnić wniosek o pracę zdalną.

Pulpit Kierownika i Pracownika:

• Czas pracy i nieobecności – dodano nową listę w zakładce Czas pracy i nieobecności. Nowa lista „Praca zdalna” prezentuje informację o okresach pracy zdalnej.

UWAGA! W związku z tym, że trwają prace Ministerstwa Finansów nad umożliwieniem zaczytania plików XML dla deklaracji rocznych PIT (36, 36L oraz 28) do udostępnionych na stronach https://www.podatki.gov.pl/ formularzy przygotowanych w technologii online, w najbliższych dniach producent opublikuje specjalną wersję z aktualnymi XML-ami do zaczytania przez klientów do nowych e-formularzy.