Szanowni Państwo,
Uwaga! Funkcjonalność obowiązuje od wersji 2512.3.3
Główne oznaczenia faktur w JPK_VAT od 02.2026:
- NrKSeF: Numer identyfikujący fakturę w KSeF – wpisywany, gdy faktura została już przetworzona w systemie na dzień wysyłki JPK.
- OFF: Faktura wystawiona w czasie awarii Krajowego Systemu e-Faktur – oficjalna awaria KSeF – komunikat MF. Brak konieczności wysyłki korekty JPK VAT
- BFK: Faktura wystawiona poza KSeF (np. papierowa/elektroniczna na rzecz konsumenta, lub wyłączona z obowiązku fakturowania w KSeF), awaria systemu księgowego
- DI:Dowód inny niż faktura w KSeF (np. dokumenty wewnętrzne, raporty okresowe z kas, lub faktury z trybu offline24, które jeszcze nie uzyskały numeru KSeF w chwili składania pliku).
Kluczowe zasady:
- Obowiązek korekty: Jeśli faktura została oznaczona jako DI lub OFF, po nadaniu jej numeru KSeF, konieczna jest korekta JPK_VAT i zastąpienie oznaczenia właściwym nr KSeF.
- Brak zmian dla kodów GTU/procedur: Dotychczasowe oznaczenia (np. FP, RO, WEW, GTU) nadal obowiązują.
- Zakupy: Numery KSeF lub kody należy stosować również dla faktur zakupowych.
Nowe oznaczenia mają na celu spójność danych w JPK z systemem KSeF.
- Przelicz Numer KSeF – po zaznaczeniu na Tak czynność sprawdza czy dla dokumentów został uzupełniony Numer KSeF. Jeśli Numer KSeF został uzupełniony na dokumencie, a dokument ma inne oznaczenie, system ustawi oznaczenie Numer KSeF.
- Ustaw Oznaczenie KSeF – parametr pozwala na ustawienie oznaczenia OFF, BFK i DI, dla dokumentów, które nie mają nadanego oznaczenia Numer KSeF
Ze względu na to, że oznaczenia KSeF muszą być aktualne na moment wysyłania JPK_V7(3) zalecamy dla faktur zakupu i sprzedaży znajdujących się w rejestrze za okres, za który przygotowywany jest JPK_V7(3) wykonanie czynności Edytuj oznaczenia KSeF(JPK) z zaznaczonym na Tak parametrem Przelicz Numer KSeF. Takie postępowanie pozwoli na zaktualizowanie informacji na dokumentach, dla których pomiędzy momentem wprowadzenia dokumentu do Rejestru VAT a przygotowaniem JPK_V7(3) został uzyskany Numer KSeF.
Dodatkowo na dokumentach należy zweryfikować poprawność pozostałych oznaczeń, a w przypadku wystąpienia różnic pomiędzy oznaczeniami na dokumentach a stanem faktycznym, wprowadzić właściwe oznaczenia bezpośrednio na dokumencie lub z wykorzystaniem czynności Edytuj oznaczenia KSeF.
Dokumenty można zweryfikować korzystając np. z filtrowania w Rejestrze VAT.
Po konwersji baz do wersji co najmniej 2512.2.2, w której zostały wprowadzone oznaczenia KSeF, dokumenty istniejące w bazie przed konwersją będą mieć oznaczenie KSeF: Nie dotyczy.
Ze względu na to, że nowymi oznaczeniami (Numer KSeF, OFF, BFK i DI) należy zaopatrzyć wszystkie dokumenty, które znajdą się w części ewidencyjnej JPK_V7(3) wysyłanego za luty 2026, należy zadbać o to, aby dokumenty w rejestrze VAT lutowym z oznaczeniem Nie dotyczy zostały oznaczone jednym z nowych oznaczeń (Numer KSeF, OFF, BFK i DI) zgodnie ze stanem faktycznym.
Do ich wprowadzenia służy czynność Edytuj oznaczenia KSeF(JPK).
